Kobiler özellikle de küçük çaptaki işletmeler için asıl amaç -deyim yerindeyse- “günü kurtarmaktır”. Bunda da haksız sayılmazlar. Çalışanların maaşlarının ve iş yeri kirasının ödenmesi, tedarikçilere ödemelerinin zamanında yapılması ve yeni müşteriler bulunması önemlidir. İş kesintisi veya afetler için hazırlıklar ise yapılacaklar listesinde kendine yer bulamaz.
Eric Holdeman’ın Times Dergisi’nde 20 Ağustos 2006’da yayınlanan “Afetlere Neden Hazırlanmayız?” başlıklı yazısında bu durum şöyle özetlenmiştir: Konu afetler olunca genellikle inkârın dört aşaması vardır: Birincisi “Afet Olmaz”, ikincisi “Olsa da bana bir şey olmaz”, üçüncüsü “Benim başıma gelse bile o kadar kötü olmaz” ve sonuncusu “Afet olsa ve benim başıma gelse bile zaten durdurmak için bir şey yapmam mümkün olmayacaktı” şeklindedir.
Yukarıdaki yaklaşımın çok da sağlıklı olmadığı açıktır. Bu nedenle aşağıdaki önlemleri almak işletmenin yararına olacaktır:
Elektronik Verinin Yedeklenmesi: Küçük çapta işletmeler verilerini bilgisayardan buluta anında yedekleyen bazı araçlar kullanabilirler.
Kağıt Tabanlı Dokümanların Yedeklenmesi: Günümüzde işletmelerin hemen hepsi verilerini elektronik ortama aktarma eğilimindedirler.
Alternatif Ofis Yerleşimleri: Çoğu durumda çalışanların işlerini evlerinden sürdürmeleri yeterli olacaktır. Evden çalışmaları uygun değilse bir otelin konferans salonu kısa süreliğine kiralanabilir.
Donanım: İş için çok özel bir bilgisayarın kullanılması gerekmiyorsa evde muhakkak kullanılabilecek bir bilgisayar vardır. Bir akraba veya arkadaştan da bir süreliğine ödünç bir bilgisayar temin edilebilir.
İşgücü: Bir çalışan olmadığında yerine bakacak birinin olması gerekir. Diyelim ki o işi yapabilecek tek kişi vardı. Bu durumda yapılması gereken o kişinin yaptığı tüm işin belgelendirilmesidir. İkinci seçenek de kısa süreliğine işi yapmak için başka bir elemanın tutulmasıdır.
Nilüfer Şen
Yorumlar
Yorum Gönder